機密文書 重要書類 処理 廃棄 保管 管理 ジェイカス

ジェイカス株式会社は、事業活動を通じて取り扱う個人情報を保護することが重大な社会的責務であると考え、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、以下のような個人情報保護方針を定め、社会の安全と発展に貢献する運送業、倉庫業、トランクルーム業として、社会的公器としての企業責任を果たします。

1,　個人情報保護マネジメントシステムの策定と維持

当社の社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。これを実現する為、個人情報保護マネジメントシステムを策定のうえ、周知徹底し実施するとともに、継続的改善に努めます。又、社員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

2,　個人情報の収集、利用、提供、管理

個人情報の収集に際しては、利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正かつ公正な手段により行います。

利用目的

• 運輸配送
• 物流倉庫業務の各サービス遂行のため
• 重要機密書類の保管・管理・処分業務遂行のため
• 引越及び付帯サービスの業務遂行のため
• 当社よりお客様への各サービス等のご連絡のため
• ご案内のため
• 当社よりお客様への各サービス等のお問合せ対応のため
• 人事採用のため

収集した個人情報は厳正に管理し、その利用には細心の注意を払い情報主体の同意を得た範囲に限定し、あらかじめ情報主体の同意のある場合や個人情報の取扱いに関する法令等に定めのある場合を除き、個人情報の目的外利用や第三者への提供は行いません。

3,　安全対策

当社が管理する個人情報の紛失、破壊、焼失、漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策、防火、防災対策をはじめとして、適切な情報セキュリティ対策を講ずると共に、万一の発生時には速やかに是正処置を講じます。

4,　法令及びその他規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5,　個人情報の苦情・相談等の対応

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置し、適切に対応いたします。

制定日　2006年1月30日
改定日　2008年7月14日

ジェイカス株式会社
代表取締役社長　加賀澤 一

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問い合わせ先

ジェイカス株式会社
総務部
〒662-0934　兵庫県西宮市西宮浜3丁目26番
TEL 0798-38-7437
FAX 0798-38-7445
メール j-cas@j-cas.co.jp

開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

以上

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入の上でお送りください。

開示対象個人情報の利用目的

・重要機密書類の保管・管理・処分業務遂行のため
・引越及び付帯サービスの業務遂行のため
・従業員の採用及び勤怠等の管理のため

1	開示等の求めの受付	（１）所定の用紙にご記入のうえ、次まで郵送いただくか、ご持参をお願いします。 〒662-0934 兵庫県西宮市西宮浜3丁目26番 ジェイカス株式会社　個人情報保護管理者　坂元 一 検討結果返信用に500円分の切手を同封してください。
		（２）本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 ▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの） ▲住民票の写し（開示等の求めをする日前3か月以内に作成されたもの）
		（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 ◆代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの） ◆代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前3か月以内に作成されたもの） ◆代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ◆代理を示す旨の委任状
2	対応の検討	所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。 ★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 ★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合 ★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 ★犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合 ★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ★法令に違反することとなる場合 ★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3	検討結果連絡	当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。 書面の送付先は所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
• 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入の上でお送りください。

問合せ先

ジェイカス株式会社
ジェイカス株式会社　個人情報保護管理者　坂元 一
〒662-0934　兵庫県西宮市西宮浜3丁目26番
TEL 0798-38-7437
FAX 0798-38-7445
メール　j-cas@j-cas.co.jp

当社が対象者となっている、認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、
対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
認定個人情報保護団体への苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

加入している認定個人情報保護団体：財団法人 日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先： プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所： 〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号： 03-5776-1379